Hướng dẫn cách viết mẫu content giới thiệu công ty gây ấn tượng

Mẫu content giới thiệu công ty hay là một trong những chìa khóa quan trọng có thể quyết định đến hiệu quả kinh doanh và bán hàng của doanh nghiệp, song song với đó thương hiệu của doanh nghiệp cũng tăng trưởng một cách mạnh mẽ. Người viết bài mẫu giới thiệu công ty cũng cần có những ký năng nhất định để giúp mẫu content giới thiệu công ty trở nên thu hút và truyền đạt được sứ mạng, tầm nhìn cũng như lịch sử phát triển và khởi tạo công ty.

Vậy làm thế nào để viết được mẫu content giới thiệu công ty gây ấn tượng với khách hàng ? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây.

[toc]

1.Các bước viết mẫu content giới thiệu công ty

Mẫu content giới thiệu công ty cũng tương tự như những bài giới thiệu hay quảng bá sản phẩm khác, nắm và hiểu rõ bản chất các bước sẽ giúp bạn viết bài mẫu giới thiệu công ty trở nên ấn tượng và thu hút hơn.

1.1.Xác định rõ mục tiêu bài viết

Để xác định rõ ràng mục tiêu bài viết, bạn cần đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:

• Công ty, doanh nghiệp của bạn đang gặp vấn đề gì?
• Công ty, doanh nghiệp của bạn đang cần gì ?
• Tại sao công ty cần viết mẫu content giới thiệu công ty ?
• Bài PR này sẽ giúp giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp của bạn ?

Thông thường, các doanh nghiệp hiện nay sử dụng mẫu giới thiệu công ty với 3 mục đích chính sau:

• Tăng doanh số bán hàng
• Tăng mức độ nhận diện thương hiệu
• Xử lý khủng hoảng công ty

1.2.Xác định chủ đề của mẫu content giới thiệu công ty

Trước khi viết bài, bạn cần xác định rõ chủ đề của mẫu content giới thiệu công ty là gì, ví dụ:

• Viết bài giới thiệu cho một sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp
• Viết bài PR cho một cá nhân đặc biệt trong công ty
• Viết cho đề tài một sự kiện, một chương trình hay một buổi ra mắt
• Viết bài để cạnh tranh với đối thủ….

1.3.Tìm hiểu những mẫu content giới thiệu công ty hay

Đây là khâu khá quan trọng để bạn có thể chắt lọc thông tin từ đối thủ để khiến cho bài mẫu content giới thiệu công ty của mình thật thu hút. Càng tìm hiểu nghiên cứu kỹ, bài PR của bạn sẽ càng hiệu quả. Các bạn cần tập trung nghiên cứu kỹ các vấn đề sau:

• Trên thị trường có những bài PR nào liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang khai thác hay không ?
• Các bài PR ấy tập trung vào đối tượng nào, thông điệp truyền tải là gì ?
• Phản hồi của khách hàng đối với bài viết đó như thế nào?
• Những điểm hay và hạn chế của bài PR đó

Từ việc tham khảo đối thủ, bạn chắt lọc thông tin và  bổ sung thêm ý của riêng bạn để làm cho mẫu content giới thiệu công ty trở nên sáng tạo và nổi bật.

1.4.Xác định đối tượng truyền thông của mẫu giới thiệu công ty

• Các bạn cần phân biệt rõ khách hàng là ai, người tiêu dùng là ai để viết bài nhắm trúng đối tượng mục tiêu.
• Xác định thói quen, hành vi, sở thích và nhận thức của khách hàng để từ đó chọn hướng tiếp cận và hướng viết phù hợp cho bài PR để đối tượng truyền thông quan tâm.

Điều quan trọng để viết mẫu content giới thiệu công ty thành công là bạn cần hiểu rõ về khách hàng của mình, họ là ai, họ cần gì và họ quan tâm đến những gì từ đó viết bài đánh trúng tâm lý và giải quyết vấn đề của họ.

1.5.Xác định thông điệp cốt lõi mà mẫu content giới thiệu công ty cần truyền tải

Bất kỳ mẫu content giới thiệu công ty nào cũng cần phải có thông điệp để thuyết phục khách hàng. Nếu một bài viết mà người đọc xem xong không nhận được một thông điệp cốt lõi nào thì bạn đã hoàn toàn thất bại. Các thông điệp chính trong bài viết thường là lời gửi gắm, giới thiệu đến các khách hàng một brand, một công ty, một tổ chức uy tín,cùng với các sản phẩm mà doanh nghiệp hay tổ chức đó cung cấp. Khi doanh nghiệp tạo được niềm tin với khách hàng thì sẽ được khách hàng đón nhận và khiến cho quá trình bán hàng hiệu quả hơn.

1.6.Bạn muốn đối tượng truyền thông của mình thay đổi nhận thức và hành động như thế nào?

Câu trả lời cho câu hỏi này cần đi vào đúng trọng tâm, rõ ràng và ngắn gọn. Đây cũng là câu định hướng cho bài PR tránh lạc đề. Một mẫu content giới thiệu công ty hay cần thúc đẩy tính hành động của khách hàng. Bạn hãy thiết kế sao cho bài content giới thiệu luôn có nút đặt hàng đính kèm.

2.Công thức viết mẫu content giới thiệu về công ty hay

Hiện nay có rất nhiều công thức để viết mẫu content giới thiệu về công ty hay. Tuy nhiên, bạn chỉ cần nắm chắc 3 công thức cốt lõi dưới đây là có thể dễ dàng ứng dụng linh hoạt trong tất cả các bài mẫu giới thiệu công ty khác mà vẫn tạo ra được bản sắc và sự sáng tạo riêng của mình.

2.1.Công thức PAS

• Problem: bạn cần đề cập và trình bày được vấn đề mà khách hàng đang gặp phải
• Agitate: bàn luận và kích động tâm trí người xem về những vấn đề đang khiến họ bận tâm hoặc cảm thấy bất tiện
• Solve: đưa ra giải pháp cho vấn đề đau đầu của khách hàng, khéo léo lồng ghép lợi ích sản phẩm vào đó và đừng quên những thông tin quan trọng khác của một kết bài PR như thông tin của doanh nghiệp bạn, triết lý, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.

2.2.Công thức 3S

• STAR: Đây là nhân vật đặc biệt, là trung tâm của bài viết. Nhân vật này có thể chính là độc giả, một người tiêu dùng mà bạn muốn đánh động mối quan tâm hay có thể là thương hiệu công ty, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đang bán
• STORY: Kể về câu chuyện mà nhân vật ấy đang phải đối mặt, từ đấy đưa ra hướng đi và cách thức mà hàng hóa đã thuyết phục được người mua hàng mua và sử dụng
• SOLUTION: Tiết lộ giải pháp và hành động mà nhân vật trung tâm cần làm để giải quyết vấn đề đang gặp phải

2.3.Công thức Strings (lên danh sách và tổng hợp mẫu giới thiệu về công ty)

Công thức này là một trong những công thức khá phổ biến hiện nay. Bạn có thể tổng hợp và list ra tất cả các điểm mạnh của nhãn hiệu doanh nghiệp, điểm mạnh từ các hàng hóa. Điểu đấy sẽ giúp người mua hàng họ sẽ không phải mất nhiều thời gian nhưng vẫn hiểu được thông điệp, dành sự đánh giá tốt cho công ty các bạn, khi đó thương hiệu được tăng trưởng, hàng hóa được khách hàng đón nhận nhiều hơn.

3.Quy tắc viết mẫu content giới thiệu công ty

Dưới đây là những thành phần không thể thiếu khi bạn viết mẫu content giới thiệu công ty:

• Sứ mạng doanh nghiệp: bài giới thiệu ngắn gọn về công ty phải làm nổi bật được sứ mạng công ty giúp cho khách hàng hiểu hơn và có thiện cảm với doanh nghiệp. Bạn cần cho khách hàng biết được công ty được thành lập với sứ mạng gì và đem lại những giá trị gì cho khách hàng
• Tầm nhìn doanh nghiệp: nói lên được định hướng và hướng đi của doanh nghiệp trong 5 hoặc 10 năm tới, doanh nghiệp đang ở đâu, phục vụ được gì cho cộng đồng xã hội.
• Thành quả cốt lõi: Đây là yếu tố mấu chốt giúp người mua hàng nhận diện được thương hiệu của bạn với đối thủ chung ngành. Vị thế cạnh tranh của nhiều công ty bị giảm sút trên thị trường do không quan tâm nhiều đến yếu tố này. Đây cũng chính là yếu tố nhằm tạo niềm tin cho khách hàng cũng như thể hiện uy tín của doanh nghiệp.
• Làm nổi bật hoạt động bán hàng của doanh nghiệp:  Bạn nên viết về định hướng phát triển hàng hóa,dịch vụ trong tương lai, cũng giống như trăn trở của chủ công ty cho doanh nghiệp trong tương lai. Bạn nên liệt kê những danh mục sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp để khách hàng có thể dễ đọc và dễ nhớ.

4.Kết luận

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của mình về cách viết mẫu content giới thiệu công ty gây ấn tượng cho khách hàng. Hi vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn phần nào trong việc tạo ra những mẫu giới thiệu về công ty hay từ đó thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu content bán quần áo trẻ em thu hút